Office Manager (m/w/d)

Inhaltsverzeichnis

Standort: Köln

Beginn: ab sofort

Cyberdyne Informationstechnologie GmbH

Diese Position ist für unsere Gesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen.

Für unser Team suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.

Aufgabenfeld

Du liebst Organisation, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und sorgst mit deiner positiven Art dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen!

Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und bist erste Anlaufstelle am Telefon
Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung und kümmerst dich um Rechnungen & Co.
Du behältst den Überblick über Post, Waren- und Rechnungseingänge
Du koordinierst Dienstleister und Termine
Du organisierst Reisen, Termine und interne Events
Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Du kümmerst dich um unseren Fuhrpark sowie die Pflege von Daten und Systemen
Du unterstützt bei Bedarf unser HR-Team
Und ganz wichtig: Du sorgst als Feelgood Manager mit dafür, dass sich unser Team im Arbeitsalltag wohlfühlt

Dein Profil

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (mindestens 2 Jahre)
sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
eine strukturierte, selbstständige, kommunikationsstarke und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
Hands-on-Mentalität und Spaß daran, Dinge pragmatisch anzupacken
Serviceorientierung, Teamgeist, und ein gutes Gespür für Menschen
idealerweise schon Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen oder modernen Arbeitsumfeld
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Jetzt bewerben

Benefits

💼 Workation Bis zu 4 Wochen im Jahr an einem Medialine-Standort deiner Wahl in Deutschland, Österreich oder Rumänien arbeiten

🥳 Mitarbeiterevents Regelmäßige Veranstaltungen wie Sportevents, Teamevents und Weihnachtsfeier

🧠 Weiterbildung Regelmäßige Weiterbildungen, jährliche Zertifizierung im jeweiligen Fachgebiet, sowie Medialine Akademie.

🍕 Subventioniertes Mittagessen Bezuschussung der Mittagsmahlzeit in der Kantine in Wiesbaden und im Hauptquartier Bad Sobernheim

🏠 Homeoffice & mobiles Arbeiten Flexibel Arbeiten von Zuhause und im Büro im Hybrid-Modell. Arbeiten 100% Remote möglich nach Absprache

🤵 Mentorenprogramm Unterstützung über die Einarbeitungsphase hinaus durch einen Buddy

☕ Warm- und Kaltgetränke Professionelle Kaffeezubereitung aus dem Vollautomaten, Wasser, Säfte, alkoholfreie Getränke

🍎 Obstkorb Wöchentlich frisches Obst – regional und saisonal

🤑 Mitarbeiterrabatte Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, Nachlässe auf Brands wie Dell, Apple und Teufel

💸 Fahrtkostenerstattung Erstattung von Bahn- oder Flugtickets für Dienstreisen mit eigenem PKW, Übernahme der Anreisekosten zum Vorstellungsgespräch

🚘 Firmenwagen & Parkplatz Je nach Position (Account-Manager / Consultants) Möglichkeit der Nutzung eines PKW (Verbrenner / Elektro) zum dienstlichen und privaten Gebrauch mit 1 % | Parkplätze an allen unseren Standorten

🕒 Flexible Arbeitszeit Vertrauensarbeitszeit angepasst an die Lebensumstände zur besseren Vereinbarkeit von Beruf & Familie

🚆 Job-Ticket Übernahme der Kosten für das ÖPNV-Ticket

🚵 Job-Bike Möglichkeit des Leasings eines E-Bikes

👟 Sport Urban Sportsclub + eigenes Handball-Team & Lounge bei Mainz 05

🧓 Betriebliche Altersvorsorge Auf Wunsch Übernahme vorhandener betrieblicher Altersvorsorge

💻 💻 Notebook & 📱 Smartphone Dell Notebook und Apple iPhone + weitere Ausstattung für das mobile Arbeiten zu Hause

Wer wir sind

Willkommen bei der Medialine Group. Als vielfach ausgezeichneter IT-Dienstleister betreuen wir hunderte mittelständische und große Unternehmen mit Premium IT-Services. Seien Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der IT mit!