25 de sisteme de planificare a resurselor întreprinderii integrate
1,5 milioane de expedieri pe lună
1.500 de utilizatori mulțumiți
120 de furnizori de servicii de transport
De ce ShipXpert este soluția potrivităv
Complexitatea tot mai mare a proceselor de expediere reprezintă provocări logistice majore pentru companii. Mai mult ca oricând, sunt necesare soluții eficiente pentru a reduce costurile și pentru a răspunde așteptărilor clienților.
Modulul de expediere ShipXpert a fost dezvoltat exact pentru a face față acestor provocări. Printr-o abordare inteligentă, acesta simplifică procesarea livrărilor și oferă companiilor o gamă de funcționalități performante:
✓ Creare rapidă a expedierilor
✓ Selectare flexibilă a furnizorilor de servicii de transport
✓ Returnare a informațiilor despre expediere în sistem
✓ Automatizarea proceselor
✓ Validarea adreselor
Toate funcționalitățile ShipXpert
On-Premises
Acces direct la documentele dumneavoastră
Documentele pe care le-ați creat în sistemul de planificare a resurselor întreprinderii sunt propuse automat pentru expediere. Puteți selecta documentul dorit pentru trimitere prin dublu clic sau utilizând funcția de căutare.
Mod rapid
Modul rapid face expedierea și mai eficientă: tipăriți numărul documentului sub formă de cod de bare pe document, iar expedierea este declanșată direct printr-o simplă scanare.
Ambalare
Unii furnizori de servicii de transport solicită specificarea tipului de material de ambalare și a dimensiunilor. În acest sens, puteți introduce materialele de ambalare utilizate direct în software-ul nostru. Astfel, vor fi disponibile doar materialele pe care le folosiți, fără a mai fi necesar să introduceți dimensiunile de fiecare dată.
Sistem automat de colete
Dacă știți deja ce materiale de ambalare vor fi utilizate la crearea documentului de expediere, puteți folosi funcția de ambalare automată, care generează coletele corespunzătoare pe baza materialelor de ambalare listate în document.
Referințe
Decideți ce texte de referință sunt transferate automat către furnizorul de servicii de transport și tipărite pe etichetă, astfel încât destinatarul să poată identifica mai ușor expedierea.
Notificare prin e-mail
Doriți să vă țineți clienții la curent? ShipXpert vă oferă opțiunea de a trimite notificări de expediere cu un link pentru urmărirea coletului prin intermediul furnizorului de transport sau printr-un e-mail personalizat. Puteți trimite mesaje personalizate în limba destinatarului.
Expediere neutră
Dacă expediați în numele unei terțe părți și nu doriți să fiți identificat ca expeditor, puteți trimite livrări interne în mod anonim. În acest caz, destinatarul facturii va fi afișat ca expeditor.
Feedback privind informațiile despre expediere
Informațiile de bază despre expediere, precum numărul transportului, greutatea și adresa de urmărire, pot fi scrise înapoi în sistemul de planificare a resurselor întreprinderii, direct în document. Astfel, aveți acces oricând la toate datele necesare.
Arhivă de expediere
Toate expedierile înregistrate pot fi găsite în arhivă. Deoarece ShipXpert Shipping nu este licențiat per stație de lucru, puteți utiliza soluția nu doar în departamentul de expediere, ci și în vânzările interne. Prin dublu clic pe o intrare din arhivă, se afișează informațiile de urmărire, astfel încât să puteți răspunde imediat întrebărilor clienților despre statusul livrării.
Verificare facturi
Încrederea este importantă, controlul este esențial. Primiți periodic facturi de la furnizorii de servicii de transport. Adesea, este dificil să verificați cel puțin numărul de expedieri facturate. Avem și pentru acest lucru o soluție: vă punem la dispoziție o listă de expedieri care poate fi filtrată pe intervale de timp și exportată în format Excel.
Actualizări regulate
A rămâne pe loc înseamnă a rămâne în urmă. De aceea, dezvoltăm constant produsele noastre. Suntem mereu deschiși sugestiilor și cerințelor dumneavoastră. Dezvoltarea continuă înseamnă și un nivel ridicat de protecție a investiției dumneavoastră.
Validare adresă
Pentru a vă asigura că mărfurile ajung la client fără întârzieri, am integrat validarea adreselor. Aceasta corectează automat greșelile de ortografie și sugerează posibile alternative în cazul unor diferențe majore. Rezultatele sunt afișate cu un scor și o hartă pentru o clasificare mai clară.
Web
Funcționare
Funcționează la fel ca o instalare locală în infrastructura dumneavoastră, însă fără a fi nevoie să vă faceți griji pentru partea tehnică. Noi ne ocupăm de găzduire, care este operată pe servere din Germania. Astfel, rămâneți întotdeauna conform cu Regulamentul general privind protecția datelor.
Conținut
Acces prin interfață de programare a aplicațiilor pentru conectarea propriilor aplicații – facturare lunară și opțiune de reziliere lunară.
Procesare eficientă și punctuală a expedierilor
ShipXpert optimizează procesele de expediere prin automatizare completă. Platforma permite integrarea rapidă în sistemele de planificare a resurselor întreprinderii existente și reduce semnificativ costurile de proces.
Software-ul oferă o integrare perfectă cu Mesonic WinLine și vă permite să realizați o conexiune completă în doar 30 de minute.
Integrarea cu alte sisteme de planificare a resurselor întreprinderii sau cu sisteme de tip magazin online nu reprezintă nicio problemă, la fel ca și alegerea furnizorului dumneavoastră de servicii de transport.
➔ Solicitați acum o consultanță fără obligații!
Aflați mai multe despre posibilitățile soluției software multicarrier.
Prezentare generală a serviciilor
Software de expediere
ShipXpert oferă un software de expediere de tip on-premise, care funcționează ca interfață între sistemele de planificare a resurselor întreprinderii selectate și furnizorii de servicii de transport.
Integrare
ShipXpert poate fi conectat la sistemul dumneavoastră de planificare a resurselor întreprinderii în doar 30 de minute. Astfel, puteți trimite prima expediere pe baza unui document creat în sistem, fără a introduce manual datele destinatarului. Experții ShipXpert vă asistă în procesul de configurare sau, dacă doriți, se ocupă direct de implementare.
Instruire
De multe ori, software-ul reprezintă doar o mică parte din întregul proces. În cadrul sesiunilor noastre de instruire, punem un accent deosebit pe faptul ca angajații dumneavoastră să înțeleagă și să poată aplica corect acest proces în activitatea zilnică.
Suport
Chiar și cu o pregătire temeinică, pot apărea întrebări în timpul utilizării. Echipa noastră de suport este disponibilă douăzeci și patru de ore din douăzeci și patru, prin telefon sau e-mail, pentru a vă ajuta să găsiți rapid o soluție.
Dezvoltare continuă
A rămâne pe loc înseamnă a rămâne în urmă. De aceea, produsele ShipXpert sunt dezvoltate continuu. Sugestiile și cerințele dumneavoastră sunt integrate direct în procesul de dezvoltare. În plus, evoluția constantă asigură un nivel ridicat de protecție a investiției dumneavoastră.
Module suplimentare