Analiză și raportare
PickADesk oferă funcții de analiză și raportare cu ajutorul cărora companiile pot obține informații despre utilizarea mediilor lor de lucru. Acest lucru poate ajuta la planificare și optimizare.
PickADesk - Rezervă-ți biroul gratuit, direct din Microsoft Teams
Kontakt
Organizați-vă munca hibridă - așa de simplu vă rezervați postul de lucru
PickADesk face managementul spațiului de lucru simplu:
✔ Rezervare comodă – post de lucru, sală, loc de parcare sau echipament✔ Direct în Teams – Nicio aplicație suplimentară necesară
✔ Gratuit – utilizați fără costuri
PickADesk: integrare în Microsoft Teams pentru administrarea flexibilă a spațiului de lucru
PickADesk este o soluție SaaS complet integrată în Microsoft Teams, care permite companiilor să își gestioneze centralizat și eficient resursele spațiului de lucru. Cu PickADesk, angajații rezervă posturi de lucru, săli de ședință, locuri de parcare și echipamente – totul direct din Teams.
Rezervarea postului de lucru cu Microsoft Teams pe toate platformele
PickADesk este un instrument pentru rezervarea posturilor de lucru pentru Microsoft Teams
- Microsoft Teams pentru Microsoft Windows (versiunea veche și nouă)
- Microsoft Teams pentru Mac (versiunea veche și nouă)
- Microsoft Teams pentru Android
- Microsoft Teams pentru iOS
Nu sunt necesare date de autentificare, după instalare, utilizatorul este autentificat cu contul său Microsoft.
Gratuit pentru toți
PickADesk nu costă nimic. Începeți simplu, deveniți productivi imediat.
Descărcați acum din Microsoft AppStore.
Care sunt componentele PickADesk
Dashboard
În Dashboard, puteți alege dacă doriți să faceți o rezervare nouă sau să vă editați rezervările existente. De asemenea, veți obține o prezentare generală a rezervărilor viitoare.
Rezervările mele
La „Rezervările mele” puteți edita sau șterge rezervările existente. În calendar, puteți vedea imediat zilele rezervate și le puteți filtra în funcție de locație sau de numărul mesei, de exemplu. Numerele de culoare magenta indică faptul că utilizatorul are cel puțin o rezervare în această zi.
Setări de rezervare – Gestionați spațiile de lucru eficient
În această secțiune, puteți efectua rapid o rezervare, completând informațiile necesare: Locație – Selectați biroul sau spațiul dorit, Resursă – Alegeți biroul, sala de ședințe, parcarea sau echipamentul necesar, Durată – Stabiliți ora de început și sfârșit a rezervării, Rezervare flexibilă – Puteți efectua o rezervare atât pentru dumneavoastra, cât și pentru un invitat.
Faceți o rezervare
Aici puteți introduce o rezervare pentru dumneavoastră sau pentru un oaspete. Puteți naviga între zile și săptămâni și puteți vedea dintr-o privire în ce zile a fost deja făcută cel puțin o rezervare. De asemenea, primiți un raport cu privire la alte rezervări la locația respectivă.
Beneficiile PickADesk
PickADesk este un instrument valoros pentru companiile care doresc să își dezvolte strategia de lucru hibrid. De ce ar trebui să mizați pe soluția noastră pentru munca hibridă:
Conformitatea și protecția datelor
Gestionarea centralizată a mediilor de lucru permite companiilor să se asigure mai ușor că sunt respectate cerințele de conformitate și reglementările privind protecția datelor.
Securitatea datelor
Securitatea este esențială într-un mediu de lucru hibrid. PickADesk oferă funcții de securitate extinse pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor companiei.
Gratuit
Se poate utiliza 100% gratuit
Eficiență crescută
Prin gestionarea centralizată a mediilor de lucru fizice și virtuale, companiile își pot optimiza mai bine resursele. Acest lucru poate contribui la reducerea costurilor și la creșterea eficienței.
Angajați mulțumiți
PickADesk permite angajaților să lucreze flexibil, fie la birou, de acasă sau în timpul călătoriilor. Acest lucru poate îmbunătăți echilibrul dintre viața profesională și cea privată și crește satisfacția angajaților.
Flexibilitate și scalabilitate
PickADesk permite companiilor să reacționeze flexibil la cerințele în schimbare. Acestea pot comuta cu ușurință între mediile de lucru fizice și virtuale și pot ajusta dimensiunea stației lor de lucru în funcție de necesități.
Administrare simplificată
O interfață de administrare centralizată facilitează gestionarea mediilor de lucru și furnizarea de resurse pentru angajați, indiferent de locația acestora.
Integrarea tehnologiei
PickADesk oferă opțiunea de a integra diverse tehnologii, inclusiv sisteme de videoconferință, instrumente de colaborare și soluții de securitate. Acest lucru facilitează colaborarea, asigurând în același timp securitatea datelor.
Recuperare în caz de dezastru
Soluțiile hibride de gestionare a spațiului de lucru permit companiilor să se pregătească pentru evenimente neprevăzute, cum ar fi dezastre naturale sau incidente de securitate. Prin combinarea mediilor de lucru fizice și virtuale, angajații pot trece rapid la modalități alternative de lucru în astfel de situații.
Nenumărate cazuri de utilizare în echipele dumneavoastră
IT
PickADesk vă ajută să mențineți sub control costurile pentru infrastructurile IT și, după caz, să le reduceți, deoarece hardware-ul de care nu este nevoie poate fi identificat rapid și eliminat. Soluția noastră de birouri partajate îndeplinește cele mai înalte funcții de securitate și conformitate, fără ca cele în creștere
HR
PickADesk este o măsură pentru optimizarea muncii hibride. Este creat un mediu de lucru flexibil și eficient, care are un impact pozitiv atât asupra satisfacției angajaților, cât și asupra culturii organizaționale și a comunicării și interacțiunii interne din companie.
Angajați
Soluția de birouri partajate este necomplicată și intuitivă, iar chiar și fără o instruire amplă, PickADesk poate fi utilizat imediat. Angajații pot planifica în avans și pot fi siguri că îi așteaptă un post de lucru care corespunde cerințelor individuale. Partajarea birourilor simplifică organizarea întâlnirilor personale între colegii care lucrează în regim hibrid.
Management
Cu PickADesk ridicați munca hibridă la un nou nivel. Fără efort tehnic, soluția noastră de birouri partajate poate fi integrată în mediul dumneavoastră IT și în aplicațiile dumneavoastră. Stimulați colaborarea în companie datorită unei reprezentări clare a cui, când este la birou și luațidecizii fundamentate privind spațiile de birouri și hardware-ul prin funcțiile noastre de analiză și raportare.
Rezervarea postului de lucru - instrucțiuni pas cu pas
Rezervarea biroului a devenit mai ușoară
Pasul 1 ✔
Selectați ziua în care doriți să faceți rezervarea. Ziua selectată va fi evidențiată printr-un contur albastru. Ziua cu text albastru reprezintă ziua curentă.
Bine de știut: Dacă opțiunea „toată săptămâna” este selectată, puteți face o rezervare pentru întreaga săptămână cu un singur clic. De asemenea, aveți posibilitatea de a selecta „zile libere”, adăugând astfel sâmbăta și duminica. Toate zilele selectate vor fi evidențiate în culoare albastru închis.
Rezervare sală rapid și ușor
Pasul 2 ✔
Alegeți locația pentru care doriți să faceți rezervarea din meniul derulant. Aici puteți selecta din toate locațiile disponibile în organizația dumneavoastră. De asemenea, aveți posibilitatea de a face rezervări pentru oaspeți, completând numele acestora la secțiunea „Rezervați pentru un oaspete”.
Adăugați rapid funcționalități suplimentare
Pasul 3 & 4 ✔
În al doilea meniu derulant, puteți selecta - dacă sunt disponibile - diferite niveluri ale biroului, locuri de parcare și săli de conferințe. La cerere, se va deschide automat un plan al încăperii.
Apoi, puteți alege un loc de muncă selectând ultimul meniu derulant. Vor apărea mesele, locurile de parcare și sălile de conferințe disponibile pentru rezervare în locația selectată.
Setarea perioadei și modificarea sau ștergerea rezervării
Pasul 5 ✔
Apoi, va trebui să stabiliți perioada rezervării. Implicit, este selectată perioada 09:00 – 18:00. Desigur, aveți posibilitatea de a modifica perioada rezervării resursei conform nevoilor dumneavoastră. După ce ați făcut toate setările, trebuie doar să dați clic pe dreptunghiul albastru cu opțiunea „Rezervare”.
Dacă doriți să modificați sau să ștergeți rezervarea, găsiți funcțiile corespunzătoare în raportul zilelor rezervate. Pentru a modifica, dați clic pe pictograma cu stilou, iar pentru a șterge, dați clic pe pictograma coșului de gunoi.
Ce înseamnă "Shared Desks"?
Termenul „Shared Desk” se referă la un loc de muncă care este utilizat de mai multe persoane în comun. În contextul mediilor de birou sau de lucru, acest lucru poate lua mai multe forme. Iată câteva posibile interpretări:
- Birou comun în birou: Atunci când un birou nu este atribuit unei anumite persoane, ci este folosit de mai multe persoane, în funcție de necesități, atunci angajații își împart locul de muncă.
- Amenajare flexibilă a locului de muncă: În mediile de birou moderne, „Shared Desks” pot face parte dintr-un concept de birou hibrid, unde angajații nu au un birou fix. În schimb, aceștia aleg zilnic sau în funcție de necesități un loc de muncă disponibil.
- Spații de coworking: În spațiile de coworking, persoane din diverse companii sau domenii își împart adesea un spațiu de lucru comun. Aici, birourile și resursele sunt folosite împreună pentru a reduce costurile și a încuraja colaborarea.
Ce funcții oferă un software de rezervare a locurilor de muncă?
Un software de rezervare a locurilor de muncă permite companiilor să administreze eficient utilizarea birourilor. Iată câteva dintre funcțiile și sarcinile pe care le acoperă de obicei aceste tipuri de software:
-
Rezervarea locurilor de muncă: Angajații pot rezerva prin software un loc de muncă pentru o anumită perioadă, fie că este vorba de un birou în birou, o sală de conferințe sau alte zone de lucru.
-
Flexibilitate și personalizare: Software-ul permite adaptarea rezervărilor locurilor de muncă în funcție de nevoile individuale și modelele de lucru flexibile, cum ar fi zilele de muncă remote sau orele flexibile.
-
Prezentare generală a resurselor disponibile: Software-ul oferă o vizualizare clară a locurilor de muncă și a sălilor disponibile pentru a facilita planificarea.
-
Integrarea cu calendare și instrumente de colaborare: Un software de rezervare a locurilor de muncă bun poate fi integrat cu calendarele și instrumentele de colaborare pentru a interacționa fluid cu alte aspecte ale comunicării în cadrul companiei.
-
Analiza utilizării resurselor: Prin analiza datelor de rezervare, software-ul poate oferi informații despre utilizarea locurilor de muncă, ajutând companiile să folosească mai eficient resursele.
-
Notificări și mementouri: Software-ul poate trimite notificări și mementouri pentru a reaminti angajaților despre rezervările lor sau pentru a le comunica modificări.
-
Securitate și confidențialitate: Un software bun de rezervare a locurilor de muncă ia în considerare politica de securitate și confidențialitate pentru a proteja intimitatea angajaților.
Implementarea unui astfel de software poate fi deosebit de relevant în mediile de lucru flexibile și cu „hot-desking” (locuri de muncă mobile), pentru a asigura utilizarea eficientă a resurselor și pentru a îmbunătăți satisfacția angajaților.
Ce sistem de rezervare a locurilor de muncă?
Ca software de rezervare a locurilor de muncă, PickADesk este compatibil cu Microsoft Teams pentru Windows și MacOS, Android și iOS. Descoperiți cât de simplu este să rezervați un loc de muncă cu instrumentul PickADesk DeskBooking. Flexibil, eficient și ușor – sistemul nostru de rezervare a locurilor de muncă vă permite să rezervați un loc de muncă în funcție de necesități. Optimați utilizarea spațiilor, creșteți flexibilitatea în birou și experimentați o nouă eră a gestionării locurilor de muncă. Rezervați inteligent pentru un mediu de lucru eficient!
Cum sunt integrate Shared Desks în modelele de muncă hibride?
Integrarea Shared Desks în modelele de muncă hibride necesită o planificare atentă și luarea în considerare a nevoilor individuale ale angajaților, precum și a culturii organizaționale. Iată câțiva pași prin care Shared Desks pot fi integrate în mediile de muncă hibride:
Designul locurilor de muncă orientat spre viitor
Este necesar să se creeze zone de lucru deschise, cu configurații flexibile ale birourilor. În același timp, locurile de muncă trebuie să fie suficient de adaptabile, astfel încât angajații cu diferite înălțimi să poată schimba locul de muncă în funcție de necesități. Numai astfel se poate asigura o utilizare eficientă a Shared Desks. Mai mult decât atât, trebuie furnizate aplicații și servicii pentru a asigura o colaborare fluidă între persoanele care lucrează la birou și cele care lucrează remote.
Cum să implementați cu succes munca hibridă
Shared Desks și munca hibridă au sens doar dacă se promovează și se trăiește o cultură organizațională adecvată. Acest lucru include ore de lucru flexibile, astfel încât angajații să poată lucra la birou atunci când acest lucru este benefic pentru colaborare sau pentru îndeplinirea anumitor sarcini. De asemenea, ar trebui să existe o mentalitate de colaborare și o cultură a feedback-ului, care să susțină cooperarea și schimbul de cunoștințe, indiferent dacă angajații lucrează la birou sau remote.
Rezervarea locurilor de muncă pe termen lung
Doar prin intermediul sistemelor de rezervare angajații pot rezerva un loc de muncă din timp, mai ales atunci când capacitatea biroului este limitată. Integrarea soluțiilor software care afișează disponibilitatea locurilor de muncă în timp real și care promovează o utilizare eficientă este, de asemenea, esențială.
Medialine ca partener pentru birouri partajate
Integrarea birourilor partajate în modelele de lucru hibride necesită o abordare flexibilă și adaptabilă, care să răspundă nevoilor în schimbare ale angajaților și obiectivelor companiei.
În calitate de consilierul dumneavoastră de încredere, am dezvoltat soluția noastră de birouri partajate PickADesk . Software-ul de rezervare a posturilor de lucru vă permite să creați un mediu de lucru agil, care răspunde cerințelor angajaților.
Cu PickADesk, rezervați posturi de lucru, săli & echipamente în câteva secunde – direct din Teams.
Partajarea birourilor cu PickADesk - Simplu. Eficient. Gratuit.
Formular de contact
Pentru a intra în contact cu noi, completați formularul de contact.
Download
(PDF | 1,94 MB)
Toate informațiile importante într-o privire de ansamblu.
- Prin telefon
+40 (786) 877133
- Prin e-mail
Solicitare online
- Serviciul de asistență tehnică
Zona de asistență
- Autentificare pentru clienți
Verificați starea cloud-ului
