Gestionați proiectele IT în mod inteligent cu Project Management as a Service

Navigare de succes în lumea digitală

Cuprins

Kontakt

Contact Noutăți Evenimente Compania Downloads

În lumea de afaceri rapidă de astăzi, managementul eficient al proiectelor și implementarea cu succes a proiectelor IT sunt esențiale pentru succesul companiilor. Cu serviciul nostru de Project Management as a Service (PMaaS), asigurăm implementarea eficientă și de succes a proiectului dumneavoastră.

Solicitați acum servicii de management extern de proiect!

Proiecte sub control: Ce face un management de proiect eficient

Managementul de proiect se referă la planificarea, organizarea, controlul și monitorizarea proiectelor. Un proiect este definit ca o inițiativă temporară cu un obiectiv clar, care implică îndeplinirea unor sarcini specifice. Aceste sarcini pot fi diverse, de exemplu, dezvoltarea unei noi infrastructuri IT sau implementarea unui software nou.

IT Systemhaus Medialine: Moderne Arbeitspläze

Fără plan, fără succes

De ce companiile trebuie să se bazeze pe managementul de proiect

Un management de proiect eficient ajută companiile să își atingă obiectivele strategice, să își crească competitivitatea și să funcționeze cu succes pe piață pe termen lung.

Alte motive suplimentare:

Creșterea eficienței

Cu un management de proiect profesionist, resursele sunt utilizate eficient, astfel încât proiectele să fie finalizate la timp și în limita bugetului.

Stabilirea clară a obiectivelor

Abaterile de la planul proiectului și de la grafic sunt identificate devreme, iar măsuri corective pot fi aplicate dacă există obiective clare.

Managementul riscurilor

Managementul de proiect ajută la identificarea și gestionarea timpurie a riscurilor, reducând astfel probabilitatea apariției problemelor neașteptate sau a întreruperilor.

Controlul calității și comunicarea

Prin managementul de proiect, standardele de calitate sunt definite și monitorizate pentru a asigura că produsele sau serviciile finale corespund așteptărilor. De asemenea, managementul de proiect facilitează comunicarea și colaborarea în echipă, promovând transparența și înțelegerea tuturor părților implicate.c

Controlul bugetului

Managementul de proiect asigură utilizarea eficientă a resurselor financiare ale companiei și respectarea bugetului alocat proiectului.

O perspectivă externă, un impact intern

Cum managementul de proiect extern îți consolidează echipa

Proiectele IT sunt adesea foarte complexe și ample. Implementarea cu succes a acestor proiecte necesită un nivel ridicat de expertiză și experiență în managementul proiectelor IT. Iată câteva motive pentru care ar trebui să alegi Medialine Project Management as a Service:

Avem expertiză specializată

Managerii noștri de proiect dețin cunoștințe specializate și experiență de lungă durată în diverse industrii și domenii de activitate ale companiilor. Aceasta ne permite să abordăm provocările dumneavoastră într-un mod țintit și eficient.

Avem obiectivitate

Managerii noștri de proiect aduc o perspectivă obiectivă asupra proiectelor dumneavoastră IT. Analizăm proiectul fără a fi influențați de politica internă sau ierarhii, ceea ce ne permite să recomandăm și să implementăm soluții, strategii și recomandări obiective.

Oferim economie de timp

Avansăm proiectul dumneavoastră IT mai rapid, deoarece managerii noștri de proiect folosesc metode și strategii dovedite pentru a depăși blocajele și a asigura succesul proiectului.

Proiectul dumneavoastră. Obiectivul nostru: Succes – fără ocoluri.

Garantăm un nivel ridicat de transparență în toate direcțiile și, astfel, ne atingem obiectivul: implementăm proiectele în mod eficient și efectiv și asigurăm un succes structurat al proiectului, în cadrul căruia sunt realizate toate rezultatele dorite.

Serviciile oferite de managerii noștri de proiect

Managerii noștri de proiect oferă următoarele servicii:

Suport pentru proiect de la prima zi până la finalizarea completă a acestuia
Planificarea și controlul termenelor limită împreună cu persoanele de contact desemnate de client, pentru coordonarea sarcinilor de serviciu și a resurselor alocate realizării acestora
Managementul costurilor și al riscurilor, monitorizarea bugetului proiectului și gestionarea eventualelor modificări ale domeniului proiectului
Îmbunătățirea continuă a proceselor și coordonarea echipelor individuale de proiect
Managementul comunicării prin întâlniri regulate de status și un raport global lunar
Aplicarea metodelor moderne și agile de management al proiectelor, precum PRINCE2, IPMA și multe altele
Coordonarea finalizării proiectului și a etapelor ulterioare

Implementăm proiectele dumneavoastră IT mai eficient și cu succes, asigurând succesul pe termen lung al companiei dumneavoastră!

Avantajele dumneavoastră pe scurt

Conservarea resurselor umane proprii

Succes financiar, strategic și analitic

Suport complet pentru proiectele IT

Modelele noastre de abordare a proiectelor

Managerii noștri de proiect utilizează modele de abordare a proiectelor atât agile, cât și liniare. Ei acordă întotdeauna atenție cerințelor individuale ale dumneavoastră, selectează modelul adecvat, îl aplică și derulează proiectul dumneavoastră cu succes.

Etapele implementării proiectului

Un proiect de succes începe cu inițierea, în cadrul căreia clarificăm obiectivul proiectului, analizăm fezabilitatea și definim obiectivele inițiale și părțile interesate. În faza de definire, precizăm obiectivele, creăm planul proiectului, inclusiv planificarea resurselor, costurilor și a programului, și coordonăm comunicarea și măsurile de asigurare a calității. Faza de realizare include implementarea sarcinilor planificate, gestionarea echipei de proiect și monitorizarea progresului, a bugetului și a calității. La finalizare, predăm rezultatele proiectului clientului, asigurăm calitatea, documentăm lecțiile învățate și desfacem echipa de proiect. În faza de operare și utilizare, evaluăm succesul proiectului, oferim suport dacă este necesar și identificăm potențialul de optimizare pentru proiectele viitoare. Abordarea noastră structurată a managementului proiectelor creează transparență, eficiență și rezultate durabile – de la ideea inițială până la utilizarea productivă.

Sarcinile managerilor noștri de proiect

Pe durata implementării proiectului, managerii noștri de proiect sunt punctul central de contact pentru toți participanții la proiect, cu scopul de a elibera clientul în timpul fazei proiectului. În acest scop, managerii noștri de proiect servesc ca puncte centrale de contact atât pentru client, cât și pentru contractor. Dacă este necesar, ei preiau și comunicarea cu alți furnizori externi de servicii. Managerii noștri de proiect coordonează toate sarcinile din cadrul proiectului. Prioritatea noastră principală este implementarea la timp și structurată a sarcinilor și prevenirea proactivă a riscurilor și perturbărilor legate de proiect și organizare. În plus, managerii noștri de proiect mențin comunicarea cu toate părțile interesate prin întâlniri regulate, pe care le conduc și le coordonează. Prin implicarea unui manager de proiect din echipa noastră, rolurile individuale sunt clar definite, iar cerințele și responsabilitățile sunt atribuite experților relevanți.

Cum clasificăm proiectele?

În practică, companiile se confruntă adesea cu întrebarea cum să inițieze, planifice și implementeze concret proiectele. Pe lângă alegerea instrumentelor potrivite, organizarea este deosebit de importantă: aspecte precum alocarea timpului, autoritatea și disponibilitatea resurselor au o mare semnificație.

Pentru a găsi răspunsuri satisfăcătoare, este necesar să definim diferite categorii de proiecte. Aceasta este singura modalitate de a asigura că resursele excesive nu sunt consumate pentru proiecte mici și că fonduri insuficiente nu sunt alocate proiectelor mari. În practică, este util să împărțim proiectele în trei clase. Noi diferențiem proiectele în funcție de durata lor, dimensiunea echipei și interfețele tehnice. Cu toate acestea, riscurile, presiunea timpului, resursele financiare și, mai ales, consecințele eșecului proiectului pentru companie ne ajută, de asemenea, să diferențiem proiectele mici, medii și mari.

Avem totul sub control – managerii noștri de proiect

Managerii noștri de proiect sunt experimentați, au implementat cu succes numeroase proiecte, pentru satisfacția completă a clienților noștri, dețin cunoștințe dovedite printr-o gamă largă de certificări și excelează datorită formărilor și perfecționărilor suplimentare. Ei au, de asemenea, cunoștințe extinse despre cum să structureze și să gestioneze proiecte complexe.

Workforce-Management / Zeiterfassung | Beratung durch die Medialine AG

Sunteți gata să implementați proiectele corect?

Contactați-ne astăzi. Noi și managerii noștri de proiect așteptăm cu nerăbdare să implementăm și proiectele dumneavoastră.

Downloads

Project management as a Service | Broșură

(PDF | 0,22 MB)

FAQ

Ce este un proiect?

Un proiect este definit conform standardului DIN 69901.

Un proiect are următoarele caracteristici:

O delimitare clară față de alte planuri
Resurse limitate (umane, financiare, de timp etc.)
Condiții unice și caracter complet
Obiective clare
Data de început și data de finalizare definite
Sarcini relativ inovatoare și cu un grad de risc

Ce tipuri de proiecte există?

Proiecte de toate tipurile

Proiectele pot fi clasificate și diferențiate în multe moduri. Pentru noi, proiectele de investiții, proiectele de cercetare și dezvoltare, precum și proiectele organizaționale sunt deosebit de importante.

Ce presupune fiecare tip de proiect?

Proiecte de investiții

Crearea de active tangibile, cum ar fi construirea unei clădiri de birouri noi sau înființarea unui nou punct de producție.

Proiecte de cercetare și dezvoltare

Proiectele de cercetare și dezvoltare urmăresc obținerea de noi cunoștințe sau crearea unui produs nou. De asemenea, pot implica dezvoltarea ulterioară a unui produs existent, cum ar fi dezvoltarea unui produs de securitate inovator.

Proiecte organizaționale

Proiectele organizaționale implică întotdeauna schimbarea proceselor, de exemplu introducerea unui nou proces de facturare.

Care sunt rolurile și responsabilitățile într-o echipă de proiect?

Grupuri de interese într-un proiect

Există diferite roluri, fiecare cu responsabilități specifice, într-o echipă de proiect:

Clientul - este decidentul principal.
Părțile interesate - sunt implicate în proiect, au un interes în progresul proiectului și sunt afectate direct de impactul acestuia.
Personalul proiectului - este corpul executiv și furnizează serviciile convenite.
Comitetul de conducere - sprijină clientul în luarea deciziilor și ridică problemele din partea departamentelor de specialitate.
Biroul de proiect - susține managementul proiectului în administrarea și organizarea proiectului.

Care este rolul unui manager de proiect?

Coordonarea și conducerea proiectului

Managerul de proiect este responsabil pentru controlul calității, bugetul și resursele, precum și pentru motivarea și conducerea echipei. De asemenea, monitorizează realizarea obiectivelor proiectului și coordonează echipa de proiect. Problemele sunt rezolvate, iar deciziile sunt luate printr-un management eficient al riscurilor și o comunicare transparentă.