Vertriebsassistenz (m/w/d)

Inhaltsverzeichnis

Standort: Muenchen

Beginn: ab sofort

mentIQ GmbH

Diese Position ist für unsere Gesellschaft mentIQ GmbH zu besetzen.

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Innendienst Teams (Back-Office). Es handelt sich um eine vertriebsnahe Rolle, in der du eng mit dem Sales und Delivery-Team zusammenarbeitest und einen reibungslosen Ablauf aller Schritte von der Auftragserfassung bis zur Faktura sicherstellst.

Aufgabenfeld

Auftragsbearbeitung
Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb entgegennehmen und weiterverarbeiten
Erfassung und Abwicklung von Kundenbestellungen, sowie deren Nachverfolgung
Auslösen und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen
Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, Logistik und Spedition
Prüfung von Wareneingang und Lieferantenrechnungen
Lieferung und Faktura
Dokumentation der Vorgänge in internen und externen Systemen
proaktive Erteilung von Auskünften (intern und extern)
Reklamationsbearbeitung, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
Weiterentwicklung und Optimierung des internen Auftragsabwicklungsprozesses
Unterstützung der Buchhaltung (Vorarbeiten, Forderungsmanagement, Reisekosten)
Durchführung allgemeiner vertrieblicher und administrativer Tätigkeiten

Dein Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä.
relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung / Vertrieb
sehr gute Kenntnisse in MS Office
kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
eigenverantwortliche Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität
Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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Benefits

💼 Workation Bis zu 4 Wochen im Jahr an einem Medialine-Standort deiner Wahl in Deutschland, Österreich oder Rumänien arbeiten

🥳 Mitarbeiterevents Regelmäßige Veranstaltungen wie Sportevents, Teamevents und Weihnachtsfeier

🧠 Weiterbildung Regelmäßige Weiterbildungen, jährliche Zertifizierung im jeweiligen Fachgebiet, sowie Medialine Akademie.

🍕 Subventioniertes Mittagessen Bezuschussung der Mittagsmahlzeit in der Kantine in Wiesbaden und im Hauptquartier Bad Sobernheim

🏠 Homeoffice & mobiles Arbeiten Flexibel Arbeiten von Zuhause und im Büro im Hybrid-Modell. Arbeiten 100% Remote möglich nach Absprache

🤵 Mentorenprogramm Unterstützung über die Einarbeitungsphase hinaus durch einen Buddy

☕ Warm- und Kaltgetränke Professionelle Kaffeezubereitung aus dem Vollautomaten, Wasser, Säfte, alkoholfreie Getränke

🍎 Obstkorb Wöchentlich frisches Obst – regional und saisonal

🤑 Mitarbeiterrabatte Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, Nachlässe auf Brands wie Dell, Apple und Teufel

💸 Fahrtkostenerstattung Erstattung von Bahn- oder Flugtickets für Dienstreisen mit eigenem PKW, Übernahme der Anreisekosten zum Vorstellungsgespräch

🚘 Firmenwagen & Parkplatz Je nach Position (Account-Manager / Consultants) Möglichkeit der Nutzung eines PKW (Verbrenner / Elektro) zum dienstlichen und privaten Gebrauch mit 1 % | Parkplätze an allen unseren Standorten

🕒 Flexible Arbeitszeit Vertrauensarbeitszeit angepasst an die Lebensumstände zur besseren Vereinbarkeit von Beruf & Familie

🚆 Job-Ticket Übernahme der Kosten für das ÖPNV-Ticket

🚵 Job-Bike Möglichkeit des Leasings eines E-Bikes

👟 Sport Urban Sportsclub + eigenes Handball-Team & Lounge bei Mainz 05

🧓 Betriebliche Altersvorsorge Auf Wunsch Übernahme vorhandener betrieblicher Altersvorsorge

💻 💻 Notebook & 📱 Smartphone Dell Notebook und Apple iPhone + weitere Ausstattung für das mobile Arbeiten zu Hause

Wer wir sind

Willkommen bei der Medialine Group. Als vielfach ausgezeichneter IT-Dienstleister betreuen wir hunderte mittelständische und große Unternehmen mit Premium IT-Services. Seien Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der IT mit!