Teamassistenz / Backoffice Support (m/w/d)

Inhaltsverzeichnis

Standort: Köln

Beginn: ab sofort

Global Information Distribution GmbH

Diese Stelle ist bei unserer Gesellschaft Global Information Distribution GmbH zu besetzen.

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? Dann unterstütze unser Team am Standort Köln in einer vielseitigen Backoffice-Rolle.

Seit 1994 sind wir im Markt der Informationstechnologie erfolgreich tätig, arbeiten heute als Systemhaus für IT-Lösungen und betreuen Kunden, die du aus dem Alltag kennst. Im Jahr 2023 wurden wir Teil der Medialine Group. Zur Erreichung unserer ehrgeizigen Wachstumsziele wollen wir uns verstärken. Jetzt suchen wir Dich ab sofort verbunden mit einer intensiven Einarbeitungsphase.

DEINE AUFGABEN

Office-Management, Empfang und administrative Assistenz im Tagesgeschäft
Erstellen und Aufbereitung von Unterlagen
Pflege, Aktualisierung und Standardisierung von Dokumenten und Vorlagen
Plausibilitätschecks von Angeboten sowie deren formale Prüfung
Unterstützung bei Recherchen und Vorbereitung von Präsentationen
Datenpflege im CRM-System
Erstellen und Aktualisieren von Statistiken und Reports
Nachhalten von Projektregistrierungen in Abstimmung mit Partner und Lieferanten
Mitorganisation von Veranstaltungen, Hotelreservierungen, Reisplanung, usw.

Dein Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit einigen Jahren Berufserfahrung
strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
freundliches Auftreten, gute Kommunikation und Teamgeist
gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und CRM oder vergleichbar
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Jetzt bewerben

Benefits

💼 Workation Bis zu 4 Wochen im Jahr an einem Medialine-Standort deiner Wahl in Deutschland, Österreich oder Rumänien arbeiten

🥳 Mitarbeiterevents Regelmäßige Veranstaltungen wie Sportevents, Teamevents und Weihnachtsfeier

🧠 Weiterbildung Regelmäßige Weiterbildungen, jährliche Zertifizierung im jeweiligen Fachgebiet, sowie Medialine Akademie.

🍕 Subventioniertes Mittagessen Bezuschussung der Mittagsmahlzeit in der Kantine in Wiesbaden und im Hauptquartier Bad Sobernheim

🏠 Homeoffice & mobiles Arbeiten Flexibel Arbeiten von Zuhause und im Büro im Hybrid-Modell. Arbeiten 100% Remote möglich nach Absprache

🤵 Mentorenprogramm Unterstützung über die Einarbeitungsphase hinaus durch einen Buddy

☕ Warm- und Kaltgetränke Professionelle Kaffeezubereitung aus dem Vollautomaten, Wasser, Säfte, alkoholfreie Getränke

🍎 Obstkorb Wöchentlich frisches Obst – regional und saisonal

🤑 Mitarbeiterrabatte Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, Nachlässe auf Brands wie Dell, Apple und Teufel

💸 Fahrtkostenerstattung Erstattung von Bahn- oder Flugtickets für Dienstreisen mit eigenem PKW, Übernahme der Anreisekosten zum Vorstellungsgespräch

🚘 Firmenwagen & Parkplatz Je nach Position (Account-Manager / Consultants) Möglichkeit der Nutzung eines PKW (Verbrenner / Elektro) zum dienstlichen und privaten Gebrauch mit 1 % | Parkplätze an allen unseren Standorten

🕒 Flexible Arbeitszeit Vertrauensarbeitszeit angepasst an die Lebensumstände zur besseren Vereinbarkeit von Beruf & Familie

🚆 Job-Ticket Übernahme der Kosten für das ÖPNV-Ticket

🚵 Job-Bike Möglichkeit des Leasings eines E-Bikes

👟 Sport Urban Sportsclub + eigenes Handball-Team & Lounge bei Mainz 05

🧓 Betriebliche Altersvorsorge Auf Wunsch Übernahme vorhandener betrieblicher Altersvorsorge

💻 💻 Notebook & 📱 Smartphone Dell Notebook und Apple iPhone + weitere Ausstattung für das mobile Arbeiten zu Hause

Wer wir sind

Willkommen bei der Medialine Group. Als vielfach ausgezeichneter IT-Dienstleister betreuen wir hunderte mittelständische und große Unternehmen mit Premium IT-Services. Seien Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der IT mit!