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Der Wert der Zeit: TimeBro

Der Wert der Zeit: TimeBro

Arbeitszeit von Projekten erfassen

Brancheninsider in der IT kennen das Problem gut: die genaue Zeiterfassung eines Projekts stellt gerade bei technischen Lösungen eine große Herausforderung dar. Mit TimeBro ist eine exakte und automatisierte Messung der eigenen Arbeitszeit unkompliziert möglich.

Die manuelle Zeiterfassung birgt immense Unschärfen. Zudem fordert sie selbst zeitliche Ressourcen, die anderweitig eingesetzt werden könnten. Eine Studie der Harvard Business Review hat ergeben, dass die zeitliche Genauigkeit selbst bei diszipliniert täglicher Rückschau nur 67 % beträgt. Ursache hierfür sind besonders kurze Arbeiten oder das Schreiben von E-Mails, das immer wieder „dazwischenkommt“ und Aufmerksamkeit fordert. Im Workflow selbst ist der Einsatz von beispielsweise Stoppuhren jedoch ebenfalls hinderlich: das Aktivieren wird vergessen, zudem wird der Workflow immer wieder von mechanischem Hin und Her unterbrochen. Als IT-Dienstleister mit vielen Mitarbeitern, die projektbezogen oder im Kundensupport tätig sind, kennt auch die Medialine Group die Herausforderungen der Zeiterfassung gut. Um dem Ganzen entgegenzuwirken, kommt nun schon einige Zeit die Anwendung TimeBro zum Einsatz.

Was genau ist TimeBro und wie funktioniert es?

Das Programm ist im Aufbau grundsätzlich simpel, schafft aber großen Mehrwert. Es erfasst vollautomatisch alle Computeraktivitäten des Nutzers. Kein Aktivieren, kein Zeitstoppen – als Defaulteinstellung startet TimeBro mit dem Hochfahren des Rechners und registriert alles, was aktiv bearbeitet oder gelesen wird. Hierbei entscheidender Faktor ist die Mausbewegung. Dadurch sind jedes Dokument, jedes Programm und jede E-Mail erfasst. Die Daten werden in einer Timeline angezeigt, die auf fünf Minuten genau heruntergebrochen und nachvollzogen werden kann. Zudem können in den verschiedenen Brackets prozentuale Verteilungen der Aktivität abgerufen werden, wodurch einfach Rückschlüsse auf den eigenen Workflow gezogen werden können. Die einfache Handhabung des Programms ist hierbei genauso hilfreich wie ein weiteres Feature: TimeBro stellt insgesamt über 25 verschiedene Schnittstellen zu Projektsoftwares zur Verfügung, Tendenz steigend.

Datenschutz hat höchste Priorität

Die Medialine Group arbeitet mit Jira, dessen Anbindung sehr gut funktioniert. Per einfachem Drag and Drop ist es möglich, die registrierten Arbeitszeiten in die Projekte zu exportieren und somit minutengenau zu erfassen. Zudem lassen sich manuell Zeitblöcke aufziehen, die dann Projekten zugeordnet werden können, oder es können einfach neue Projekte erstellt werden. Bei so viel persönlicher Datenerfassung muss das Thema Privatsphäre und Datenschutz selbstverständlich eine übergeordnete Rolle spielen: TimeBro speichert die Computeraktivität einzig und ausschließlich lokal auf dem jeweiligen Rechner. Weder Chef, Kollegen oder das Unternehmen selbst können die Daten einsehen. Der Nutzer kann zudem jederzeit das Erfasste löschen. Der einzige Nutzen soll der besseren Zeiterfassung dienen. Hierdurch ist es möglich, das Buchen von Zeiten guten Gewissens ans Ende der Woche oder in offene Zeitfenster zu schieben. Auch eine Erinnerungsfunktion ist bei TimeBro integriert.

Genaue und automatische Zeiterfassung schützt davor, unnötig zeitliche Ressourcen zu binden, optimiert Arbeitsabläufe und schafft bei der Medialine Group die Möglichkeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: für den Kunden da zu sein. Sind Sie neugierig geworden TimeBro genauer kennenzulernen? Medialine bietet Ihnen die Möglichkeit eine Lizenz für Ihr Unternehmen zu erwerben und von allen Vorteilen zu profitieren. Kontaktieren Sie uns gerne und machen einen unverbindlichen Beratungstermin aus unter sales@medialine.ag. Wir können gemeinsam herausfinden, ob TimeBro auch Ihnen helfen kann.

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